Как хранить документы при ликвидации ооо


Передача документов ликвидированного ООО на хранение: Штрафа в рублей, который выписывается на ответственное должностное лицо организации.

Удивительно, но факт! Виды документов фирмы, подлежащих сохранению В соответствии с действующим законодательством выделяют 3 вида документов, которые связаны с деятельностью компании и подлежат хранению:

Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов. Это измельчение бумаг с помощью шредера.

Удивительно, но факт! В начале и в конце такой папки добавляются чистые листы для составления описи и бланка-заверителя.

Офисные шредеры способны избавить вас от бумаг, а промышленные смогут разрушить диски, пластиковые карты и другие прочные изделия.

Обычно этот метод применяется для секретных документов или таких, информация на которых относится к конфиденциальной. Кажется, что это легко сделать и самостоятельно, но все зависит от количества документов и правильного выбора места для сжигания.

Что делать с документами при ликвидации

Обычно большое количество бумаг доверяют специальным компаниям, которые работают на базе выездного шредера. Он располагается в грузовой машине, это мощное промышленное устройство. Уничтожение происходит прямо возле офиса, документы никуда не увозят. Уровень безопасности значительно выше, чем при уничтожении в офисе.

Какой бы метод ни был выбран, нужно составить акт об уничтожении.

Удивительно, но факт! Обычно дела сортируют по годам.

Если вы доверяете это сторонней организации, она должна обеспечить безопасность операции. Выбор метода во многом определяется требованиями к соблюдению конфиденциальности по отношению к информации на уничтожаемых документов. Ответственность за неисполнение хранения и уничтожения документов Сдача документов в архив предусмотрена законодательством, но многих волнует вопрос о том, что будет, если не хранить документы. Неисполнение этой процедуры приводит к административной ответственности.

Штраф, который накладывается на юридическое лицо, может достигать двухсот или трехсот тысяч рублей.

Чем руководствоваться?

Исполнителем наказания является лицо, ответственное за хранение документов, а не само ООО, поэтому избежать штрафа при неисполнении непросто. Если при ликвидации были скрыты какие-либо документы, к ответственности обычно привлекается ликвидатор или руководитель ликвидируемой организации. В зависимости от тяжести деяния, ответственность может быть даже уголовной. Лучше всего потратить определенные усилия и сдать документы: Если уничтожить документы, которые по закону подлежат хранению, то это тоже является наказуемым.

Удивительно, но факт! Вторая группа включает документацию по личному составу, а также историческую справку.

Существует закон, предусматривающий нарушения при комплектовании, хранении или учете документов. Принимая самостоятельное решение по данным вопросам, помните! Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Ответственность за хранение документов при ликвидации

Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Простите нас Именно поэтому для вас работают бесплатные консультанты: Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу Или позвоните: Ответственность за хранение документов при ликвидации После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель должны выполнить два основных действия: Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней.

Передать документы для хранения в архив. Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2.

Рекомендуем к прочтению! арест при покупке квартиры

Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек. Документ о заработной плате, расписании, переработках и прочих штатных моментах.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Ведомости о получении расчета сотрудниками, их доходе. Акты об авариях, травмах, полученных на производстве. Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении во избежание двусмысленности при трактовке , ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

Где хранятся документы после ликвидации фирмы?

Что делать с документами при ликвидации компании Бухгалтерские Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению: Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Какие документы нужно передавать на хранение В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и внимание! В частности, в п. Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона. Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Удивительно, но факт! В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом

Куда передавать архивные документы Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки см. Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство.

Какие документы нужно передавать на хранение

К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны. К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от Если в вашем субъекте такие центры пока не появились что наиболее вероятно , вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив.

В состав экспертной комиссии обычно входят руководитель и специалисты в области архивного дела и делопроизводства. Историческая справка о ликвидированном ООО Помимо перечисленных документов представляется опись дел, а также историческая справка пп. Подготовка документов к хранению Перед тем как передать документы на хранение, их следует надлежащим образом подготовить.

Удивительно, но факт! Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива.

При этом процедура подготовки состоит из нескольких шагов, самый первый из который — структуризация дел.



Читайте также:

  • Кража является страховым случаем
  • Передается ли право на приватизацию по наследству