Кто может заверять копию трудовой книжки


Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии

Кем заверяется трудовая книжка Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем. Нотариусу, чтобы он заверил документ, необходимо представить паспорт, поскольку при обращении в нотариальную контору требуется удостоверение личности, и оригинал трудовой.

При наличии в нем исправлений, карандашных записей нотариус не примет документ. При таких обстоятельствах нужно обратиться к нанимателю и обеспечить внесение исправлений в трудовую по нормам законодательства либо ее замену.

Удивительно, но факт! Данные примеры имеют в своей основе возможность реализации социальных прав, но этим не ограничивается круг запросов граждан.

Трудовая книжка, заверенная работодателем, принимается всеми инстанциями, за исключением Пенсионного фонда. Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные.

Как заверить копию трудовой книжки?

Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. На каждой отксерокопированной странице должны присутствовать: Фраза, утверждающая правильность дублированной информации; Подпись лица, несущего ответственность; Фирменная печать.

Рекомендуем к прочтению! второе превышение скорости за год

Если работодатель отказывается выдавать копию или заверять ее по всей форме, то он нарушает установленные законом правила. Для того, кто заверяет копию трудовой книжки, важно знать, что данный документ может быть как отсксерокопирован, так и набран на компьютере или переписан от руки.

На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом. Образец заполнения последнего листа копии трудовой Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки.

Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица.

Удивительно, но факт! Однако не стоит забывать, что при смене места работы или при увольнении заверенная копия утрачивает свою юридическую силу.

Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится. В выписке также указывают, кем работает заявитель.

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Удивительно, но факт! С какой целью обычно берут копию Причин, по которым устроенному гражданину необходимо оформлять копию документа о работе, великое множество.

Ему необходимо было предоставить документы: Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

Сообщить об опечатке

Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства.

Удивительно, но факт! Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.

К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает. Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя. Как правильно заверить копию трудовой книжки: Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности. Копия снимается со всех заполненных страниц.

Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек к примеру, за пособием , есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой.

Удивительно, но факт! Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:

Поэтому нужно знать, кто может заверить копию трудовой книжки.



Читайте также:

  • Пошлина на развод документы
  • Усыновления ребенка в волгограде