Срок хранения документов при ликвидации ооо


Чем руководствоваться?

Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов. Санкция, о которой идет речь, применяется в отношении: Указанные санкции применяются именно в тех случаях, когда обязанности по передаче документов в компетентные структуры выполняет ликвидационная комиссия — то есть, при банкротстве организации.

На этом этапе бумаги разделяются по срокам хранения документы, которые надлежит хранить постоянно, необходимо подшивать отдельно от документов временного хранения. Каждое дело содержит бумаги, соответствующие его заголовку.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

При формировании папок лучше всего использовать номенклатуру дел предприятия. Каждый документ в дело подшивается в единственном экземпляре пп.

Рекомендуем к прочтению! подводные камни по ипотеке сбербанка

Нет документов, нет дела? Наиболее широко распространенная организационная форма коммерческого предприятия — общество с ограниченной ответственностью.

Из анализа представленной выше информации следует, что несмотря на существование норм, требующих надлежащего хранения документов, руководители и ликвидаторы ООО могут безнаказанно уничтожать документы общества, практика привлечения их к ответственности отсутствует.

Чем вызвана необходимость хранения документов компании после ликвидации

Но у этой проблемы есть другие аспекты. Первичные бухгалтерские документы необходимо представить в налоговый орган при проведении выездной налоговой проверки.

Удивительно, но факт! Передача документов архиву должна производиться ликвидационной комиссией на основании соглашения, подписанного представителями обеих сторон.

Если предприятие не сохранило документы, проверяющие доначисляют налоги на основании подп. Передачу документов в центр Архивного фонда или иную организацию в обязательном порядке сопровождает заключение договора.

Где хранятся документы после ликвидации фирмы?

В нем указывается, кто берет на себя ответственность за подготовку документов и несет связанные с эти расходы. Обычно эти обязательства накладываются на ликвидируемое общество. В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы образец договора. При передаче документов составляется соответствующий акт следующего вида.

Удивительно, но факт! Ответственность по невыполнению сроков по передаче документов Согласно п.

Подготовка документов к архивации Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке. Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников.

Также можно заключить договор с центром архивации на проведение подготовки. Такой вариант является предпочтительным, если в последствие прием и хранение будет осуществляться этой же организацией. В общем виде подготовка документов для хранения включает в себя следующие этапы: Объем одного дела не превосходит страниц.

Удивительно, но факт! Оформление дел для хранения документов После того как документы распределены по делам, их необходимо оформить в установленном порядке ст.

Документы с разным сроком хранения должны находиться в разных делах. Не допускать повтора документа. Дела сортируются по году. Папка из картона должна прошиваться через четыре отверстия прочными суровыми нитками. Документы располагают в порядке хронологии, затем их нумеруют.

Удивительно, но факт! Документы с временным промежутком хранения хранятся в частной архивной фирме.

Первый и завершающий листы без номера. Первый лист в папке без надписей, завершающий — лист заверителя; Создать нумерацию папок дел; Создать обложки для дел. На них должны быть указаны все наименования организации краткое, полное , заглавие, период собрания, число имеющихся в деле страниц; На специальном бланке составить полную опись дел, включенных в материалы к передаче.

Удивительно, но факт! Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников.

Она включает историко-архивную справку, сведения об учредителях, основной вид деятельности, произошедшие смены учредителей, произошедшие реорганизации, протокол о ликвидации, сведения о данные лиц, проводящих ликвидацию. Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее.

Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс.

Ответственность за хранение документов при ликвидации

Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников. Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

Подготовка документов к архивации

По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего и руководителя архива.

Удивительно, но факт! Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив документы временного срока хранения , лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища.

Позаботьтесь о сохранности особо важных документов.



Читайте также:

  • Оценка недвижимого имущества ипотека
  • Если усыновить маленткого ребенка диерет дают
  • Иск о признании права собственности по договору инвестирования
  • Ипотека на квартиры в польше